El trabajo a distancia se ha convertido en una práctica habitual, ya que muchas empresas confían a sus empleados el trabajo desde casa, gestionando las mismas responsabilidades fuera del típico entorno de oficina. A medida que las empresas siguen adaptándose, también lo hacen las estrategias.
Esta transición al trabajo desde casa no hace más que ganar adeptos, y los estudios muestran que el 70% de los empleados de todo el mundo teletrabajan al menos una vez a la semana. Si bien esto ha sido una gran ventaja para los empleados, puede ser un reto para los directivos a la hora de motivar a los equipos remotos, especialmente durante el difícil momento de la pandemia del COVID-19.
A medida que los empleados se enfrentan a nuevas situaciones de trabajo a distancia mientras equilibran el estrés que conlleva una pandemia mundial, una investigación de la Harvard Business Review reveló que trabajar desde casa es menos motivador. Pero, ¿cuál es el mejor método para mantener a los empleados motivados en momentos de estrés?
Aunque no existe una solución sencilla para motivar a los empleados remotos, nuestro equipo de Trust Well Network comparte las 5 estrategias sencillas que pueden ayudar a motivar a los empleados remotos para que la empresa funcione bien. Empecemos!
Las 5 estrategias que le ayudarán a gestionar y motivar a los trabajadores a distancia
Hay algunos pasos esenciales para que los trabajadores a distancia tengan éxito en casa. Entre ellos se encuentran encuestar a los empleados, crear un entorno de trabajo adecuado, reconocer sus logros, mantenerse en contacto y fomentar una mentalidad de crecimiento.
El uso de estas estrategias clave a la hora de motivar a los trabajadores remotos mejorará el éxito de su organización, apoyando a los empleados en su transición a un papel remoto y manteniendo la cultura de la empresa.
Siga leyendo para saber más sobre cada una de las 5 estrategias.
Estrategia nº 1: Encuesta a sus empleados
Entender y prestar atención a las necesidades de su personal es un primer paso clave para aprender a motivar a los empleados a distancia.
Para ello, recomendamos utilizar herramientas de encuesta para conocer los niveles actuales de motivación de los trabajadores remotos. Con esta encuesta, es esencial hacer preguntas que revelen lo que piensa su personal, cómo se sienten con la situación laboral actual y qué puede hacer para mejorarla. Obtener su opinión hará que los empleados sientan que te preocupas por ellos y que sus necesidades son escuchadas y atendidas, lo que mejorará la moral (y simultáneamente, la motivación) una vez que se recojan los resultados de la encuesta.
Teniendo esto en cuenta, es importante no limitarse a la encuesta, sino utilizar los resultados y ponerlos en práctica para mejorar el entorno de trabajo, demostrando a los empleados que se ponen en práctica sus opiniones y comentarios.
Estrategia nº 2: Crear el entorno de trabajo adecuado
Aunque el personal remoto no esté en un espacio de oficina compartido, sigue siendo importante cultivar un entorno de trabajo que favorezca la productividad.
Cuando se trata de motivar a un equipo a distancia, todos los trabajadores remotos deben tener acceso a una fuerte conexión a Internet, correo electrónico, herramientas de comunicación a distancia, herramientas de reunión por vídeo, herramientas de seguimiento del tiempo y herramientas de gestión de proyectos, una plataforma de mensajería, incluyendo una forma de compartir archivos. La falta de herramientas técnicas y de comunicación puede obstaculizar en gran medida la productividad en casa, pero con estas herramientas, puedes ayudar al equipo a tener tanto éxito en casa como en la oficina.
Con todas estas herramientas juntas, no sólo se permite una mayor colaboración, que a menudo se pierde en un entorno remoto, sino que se hace sentir a los empleados que se les cuida con todas las herramientas que necesitan para el éxito. Se trata de ir más allá de lo que tienes para proporcionar recursos y herramientas adicionales para que los empleados se sientan capacitados (y realmente quieran) para hacer su trabajo.
Estrategia #3: Reconozca los logros de sus empleados
Es fácil dejar de lado ciertos aspectos de la cultura de la empresa en un entorno remoto, pero mantener un programa de reconocimiento es clave para retener a los empleados.
Al reconocer los logros de los empleados, les haces sentir valorados y vitales para la empresa, dándoles la confianza para seguir prosperando en su papel. Esto le ayuda a mantener a los empleados valiosos en la empresa y a que se sientan productivos, más felices y dispuestos a contribuir más para seguir ganando reconocimiento. Se trata de un método sencillo pero muy eficaz para motivar a los empleados en tiempos difíciles, y puede empezar hoy mismo.
Estrategia nº 4: Mantener siempre el contacto
La transición al trabajo desde casa no siempre es el proceso más fluido, pero puedes marcar la diferencia con la comunicación adecuada.
El primer paso es crear una guía para el trabajo desde casa, en la que se expongan claramente las expectativas y se ofrezca toda la claridad necesaria sobre lo que se espera de los empleados mientras trabajan a distancia. Además, mantén a los empleados informados de cualquier cambio en esta guía para que estén siempre al tanto de las expectativas.
Una vez creada la base, es importante mantener una comunicación frecuente sobre cómo motivar a un equipo remoto. Esto implica reuniones periódicas en vídeo y una comunicación auténtica, para que los empleados se sientan cómodos compartiendo y proporcionando a esos empleados comentarios que les ayuden a prosperar en sus funciones. Dar retroalimentación ayuda a motivar al equipo y, al mismo tiempo, los mantiene al tanto de las expectativas, lo que permite que su desempeño mejore y se ajuste a lo que se necesita. Tanto si se trata de comentarios constructivos como positivos, los empleados entenderán mejor cómo tener éxito, mejorando la satisfacción.
Estrategia nº 5: Fomentar la mentalidad de crecimiento
Una gran parte de cómo motivar a los trabajadores remotos y retener a los empleados es mostrar que hay espacio para crecer. Creando una mentalidad de crecimiento centrada en cómo las carreras pueden florecer dentro de una empresa, ayudas a los empleados a esforzarse más para alcanzar sus objetivos profesionales únicos sin tener que ir a otro lugar para hacerlo.
Con una mentalidad de crecimiento, usted se centra no sólo en lo profesional sino también en lo personal. Al ayudar a los empleados a alcanzar sus objetivos de rendimiento, está reforzando su desarrollo personal y su gratitud por la cultura empresarial que cultiva su carrera. Todos tenemos aspiraciones, y crear un espacio para ese crecimiento dentro de la empresa puede hacer mucho para motivar a los empleados.
Lo que puede hacer para aprovechar al máximo estas estrategias
Comprender a los empleados es un paso esencial para determinar cómo gestionar y motivar a una plantilla remota, y nuestro Análisis de Motivación Básica puede proporcionarle la información que necesita para tener éxito.
Puede progresar mucho con los trabajadores remotos utilizando nuestras 5 estrategias, pero nuestra evaluación exhaustiva es imprescindible para obtener los mejores resultados (a la vez que se ahorra tiempo). El Análisis de Motivación Central es un test de 66 preguntas que se sumerge en 16 rasgos de personalidad diferentes y sus motivaciones, además de sus estilos de pensamiento y comportamiento. Este test es excelente si no sabe por dónde empezar, ya que le ayuda a empezar por entender primero a los empleados que espera motivar, guiándole hacia los mejores métodos para hacerlo.
Utilice el sistema de análisis de la motivación básica para empezar
El Sistema de Análisis de la Motivación Básica sólo requiere de 10 a 12 minutos para completarlo, pero proporciona toda una serie de conocimientos.
Esta evaluación dinámica y totalmente automatizada le ayuda a percibir mejor a los empleados por lo que son, a entender sus puntos fuertes, así como lo que necesitan de los demás para tener éxito. Al comprender el pensamiento y el comportamiento únicos de los empleados, puede tomar decisiones más centradas para ayudar a la empresa y a cada individuo a prosperar.
Con esta herramienta, obtendrá una visión clave de los motivadores del personal, lo que le ayudará a acotar lo que realmente será la mejor motivación para los empleados remotos de su empresa. Con 16 tipos de personalidad diferentes y una gran cantidad de detalles en cada uno de ellos, hay una gran cantidad de información que puede obtener de esta prueba, todo en menos de 15 minutos.
Le tenemos cubierto hasta el final
Averiguar cómo mantener a los empleados motivados en momentos de estrés puede ser un reto, pero es algo que muchas empresas buscan resolver. Sin embargo, al encontrar el método adecuado para su personal único con el Análisis de Motivación Central y al implementar las estrategias adecuadas, la motivación de los equipos remotos se convertirá en una parte inherente de la cultura de la empresa.
Si tiene problemas para entender los resultados de las pruebas, un experto de Trust Well Network estará encantado de ayudarle a explicar los datos, asegurando el éxito de su negocio con empleados motivados. Para obtener ayuda, póngase en contacto con nosotros en el 312-919-1676 hoy mismo.
