Admitámoslo: trabajar desde casa no es un paseo. Todas las tareas pendientes del trabajo rodeadas de tareas domésticas, montones de ropa sucia y el deseo de encender la televisión pueden dejar a los empleados con una gran cantidad de distracciones, pero es hora de retomar el camino.
Impulsar la motivación en el trabajo desde casa con tu equipo no sólo garantiza que todo el mundo esté en la mentalidad de trabajar, sino que también impulsa la productividad de un equipo bien dirigido. Como líder de tu equipo, averiguar cómo mantener la motivación trabajando desde casa es esencial para continuar con el éxito, especialmente a medida que nuestras oficinas en casa se convierten en una parte más permanente de la vida.
Para garantizar que su equipo esté al tanto de sus tareas, incluso cuando no esté con ellos en la oficina, compartimos los 10 mejores consejos sobre cómo motivarse para trabajar desde casa y aumentar la productividad de su personal. Compruébalos!
#1 Hacer hincapié en una gran configuración de trabajo
Se acabó el trabajar desde la cama o el sofá! Aunque es tentador para los empleados permanecer acurrucados en sus sábanas o frente a su televisión, tener un espacio de trabajo dedicado es una clave esencial para resolver cómo mantenerse motivado cuando se trabaja desde casa.
Para aumentar la productividad, anime a su equipo a disponer de un espacio establecido para trabajar. No es necesario que dispongan de una oficina completa, pero incluso un lugar en la mesa de la cocina puede crear un entorno de trabajo mejor que el de la cama o el sofá. Este espacio dedicado los mantendrá en el espacio mental adecuado para seguir trabajando durante todo el día.
Este consejo tiene muchas ventajas. Trabajar desde la cama puede tener un impacto en el sueño de tus empleados, así que compártelo con ellos como el último empujón para conseguir una configuración más oficial.
#2 Compartir consejos de programación
La creación de un horario es esencial para saber cómo mantenerse motivado mientras se trabaja desde casa.
Para evitar largas horas de tiempo improductivo, sugiere a tu equipo que programe su día de forma lógica, no solo estableciendo cuándo empezar y terminar el trabajo, sino asignando períodos de tiempo para terminar las tareas y así tener un día más eficiente. Esto ayudará a evitar que una pausa para comer se convierta en una sesión de dos horas en Instagram o en una sesión de lavandería, ya que tu equipo tiene un horario para motivarles a realizar sus tareas diarias.
#3 Anímelos a vestirse para el trabajo
Sí, el pijama, el chándal y el athleisure son mucho más cómodos que el atuendo de trabajo de hace años, pero no ayudan a la productividad. Cambiar el pijama y ponerse un atuendo listo para trabajar (aunque sea con Zoom) es una solución rápida para motivarse trabajando desde casa.
Aunque es fácil salir de la cama con la camiseta de la noche anterior, un cambio rápido puede ayudar a tu equipo a sentirse más despierto y preparado para el día como solían hacerlo en un entorno de oficina. Establecer este precedente con su equipo asegurará que todos estén en la misma página y listos para el día de trabajo, aunque no vean a nadie en persona. Si te ves bien, te sientes bien, ¿verdad?
#4 Gestionar su carga de trabajo
Trabajar desde casa no significa que haya menos trabajo que hacer, y la abundancia de tareas puede abrumar rápidamente al equipo de una manera que no se reconoce en un entorno remoto.
Para que tu equipo siga motivado trabajando desde casa, ayúdales a gestionar su carga de trabajo. Sugiéreles que planifiquen su carga de trabajo para la semana, y luego divídela por días para dividirla en tareas más manejables que puedan completar. Dividir las tareas puede ayudar a gestionar mejor el tiempo y, en última instancia, a realizar más trabajo.
#5 Discutir la limitación de las distracciones
Aunque puede ser un reto ponerse al día con las tareas diarias, es bastante fácil distraerse. Las pequeñas interrupciones pueden dar lugar a largos bloques de distracción, así que anime a su equipo a limitar estas interrupciones. ¿Pero cómo?
Recomienda a tu equipo que silencie sus teléfonos (¡Instagram y Twitter pueden esperar!) durante la jornada laboral. A los que tienen hijos en casa, recomiéndales que fijen ciertas horas para ver cómo están sus hijos, asegurándose de que tienen bloques de tiempo en los que pueden trabajar sin interrupciones. Limitar las distracciones puede ser más fácil de decir que de hacer, pero es esencial para dominar cómo motivarse mientras se trabaja desde casa.
#6 Compartir consejos para bloquear el tiempo
El bloqueo del tiempo es uno de los mejores consejos de motivación para trabajar desde casa que puede poner en práctica con su equipo inmediatamente. Con el bloqueo del tiempo, puedes animar a tu equipo a asignar pequeños periodos de tiempo a tareas y proyectos concretos, dividiendo su día en trozos más manejables.
Por ejemplo, en lugar de que los miembros del equipo se comprometan a contactar con 50 clientes al final del día, pídales que lo hagan por horas. Al cambiar el proceso de pensamiento a "voy a contactar con 5 proveedores en una hora", puedes ayudar a tu equipo a dividir las tareas desalentadoras en tareas más manejables.
#7 Registro de entrada a lo largo del día
Averiguar cómo motivarse cuando se trabaja desde casa puede ser una tarea difícil para su equipo, pero hay una forma de ayudar: los chequeos.
Es fácil sentirse solo cuando se trabaja desde casa, por lo que los jefes de equipo que se comunican con el personal pueden mantenerlos al día y conectados con el equipo en general. Tanto si se trata de estados semanales con el personal como de una charla al azar para ver cómo le va, esta comunicación puede marcar la diferencia.
Sin embargo, esto puede ser un acto de equilibrio. No hay que cernirse sobre el equipo, haciéndole sentir que no se confía en él. Mantén tus controles regulados y no dominantes, para que sepan que sólo estás ahí para apoyarles.
#8 Promover la importancia de las pausas
Las pausas son esenciales para impulsar la productividad y dominar la forma de mantener la motivación para trabajar en casa. Anime a su equipo a hacer pequeñas pausas para alejarse a lo largo del día, dando un paseo rápido o haciendo la comida para que puedan refrescarse entre tareas. Esto no sólo es bueno para la moral, sino que crea un clima de confianza que es esencial entre directivos y empleados.
Cuando incorpore descansos en la jornada, asegúrese de que su equipo sabe que debe compartir cuando se toma un descanso, para que ningún miembro del equipo se pregunte por qué no recibe respuesta. A diferencia de lo que ocurre en la oficina, no puedes ver cuándo un compañero de trabajo ha abandonado su mesa, así que la comunicación añadida es clave.
#9 Crear desafíos divertidos
Un pequeño reto puede hacer maravillas para aumentar la motivación en casa. Puede que este método no funcione para todo tu equipo, pero animarles a cumplir nuevos objetivos en un tiempo determinado puede suponer un rápido impulso a la productividad. Por ejemplo, puedes retar a tu equipo a ver quién es capaz de escribir más palabras en un tiempo determinado, lo que les ayudará a avanzar en sus tareas a la vez que se crea una competición amistosa. Todos ganan.
#10 Aumentar la moral con recompensas
Mostrar a tu equipo que reconoces y aprecias su duro trabajo es uno de los mejores consejos para mantener la motivación trabajando desde casa. Un poco de ánimo ayuda a los empleados a sentirse apreciados, por lo que enviarles una breve nota con palabras de ánimo después de un trabajo bien hecho o enviarles una tarjeta de regalo para comer en usted puede ayudarles a sentirse vistos, incluso mientras trabajan a distancia. Con un poco de ánimo, puedes aumentar la motivación y la moral de tu equipo, de modo que no sólo completen sus tareas sino que se esfuercen por conseguir más.
Desde tener un espacio de trabajo designado hasta vestir el papel y bloquear el tiempo del día, hay muchas maneras de ayudar a su equipo a averiguar cómo mantenerse motivado mientras trabaja desde casa. Se necesitará un poco de dedicación, pero si encuentras las motivaciones adecuadas para tu personal, puedes asegurarte de que tus empleados sean tan productivos y estén tan motivados como lo estarían en la oficina.
Si no sabe qué consejos son los más eficaces para su equipo único o quiere crear un equipo de alto rendimiento, la evaluación del Análisis de la Motivación Central puede ayudarle. La gente se esfuerza cuando tiene éxito; en Trust Well Network ayudamos a crear esa posibilidad, así que ¡hable con nosotros!
