Un reciente informe publicado por McKinsey afirma que "más del 20% de la población activa podría trabajar a distancia entre tres y cinco días a la semana con la misma eficacia que si lo hiciera desde una oficina". La revolución del teletrabajo, exacerbada por la pandemia, está transformando rápidamente el mundo del trabajo. Aunque es beneficioso para muchos, la creación y el desarrollo de equipos a distancia puede ser un reto.
Los compañeros de trabajo tienden a crear vínculos al estar en el mismo espacio. Además, existe el peligro real de que los espacios de trabajo se conviertan en silos. Ya sea para la incorporación de nuevos empleados o para mantener la moral del equipo, hemos elaborado una lista de buenas actividades de creación de equipos remotos para mejorar la camaradería general y la dinámica de las relaciones.
¿Qué es exactamente la formación de equipos a distancia?
La creación de equipos a distancia en la era de la colaboración virtual es el proceso de crear conexiones de persona a persona entre los miembros del equipo a distancia. Estas conexiones fomentan la armonía del equipo, agilizan la comunicación y aumentan la productividad.
¿Por qué es importante la creación de equipos a distancia?
Ahora más que nunca, el sentido de comunidad, la cohesión social y la pertenencia son preeminentes para el éxito en el trabajo.
Establezca relaciones con su equipo a distancia
El hecho de que los miembros del equipo no trabajen en el mismo espacio no significa que no puedan tener relaciones laborales sólidas. Los miembros del equipo que se conocen colaboran mejor. La creación de equipos de trabajo a distancia ayuda a los individuos a familiarizarse con la dinámica del grupo y la personalidad.
No deje que sus trabajadores se sientan solos
La soledad es un reto importante para las empresas cuyos empleados trabajan desde casa. Puede conducir a una menor satisfacción en el trabajo y a una disminución de los niveles de productividad. Esto es extremadamente pertinente en el caso de los nuevos contratados, que pueden no haber tenido la oportunidad de conocer a sus colegas en persona.
Aumente la productividad de su equipo a distancia
Para los trabajadores a distancia, la creación de equipos genera apoyo mutuo y responsabilidad compartida. Anima a los miembros a reforzarse y ayudarse mutuamente para lograr un objetivo común. Cuando los equipos trabajan juntos, tiran en la misma dirección, lo que en última instancia aumenta la productividad.
Cómo hacer Team Building mientras se trabaja a distancia - 7 actividades de Team Building a distancia
Hay muchas maneras de facilitar la formación virtual en materia de liderazgo y creación de equipos. A continuación se presentan algunas actividades para la creación de equipos para empleados a distancia.
#1. Opte por los clásicos rompehielos
Los rompehielos clásicos son actividades de creación de equipos divertidas y remotas que resultan estupendas al comienzo de las reuniones o de las sesiones de talleres productivos. Sólo duran 5 minutos y son mejores que las conversaciones triviales, que pueden resultar forzadas e incómodas. Los compañeros que ya se conocen pueden incluso aprender algo nuevo.
Algunas preguntas para romper el hielo pueden ser: ¿Quiénes fueron los últimos artistas musicales que escuchaste? ¿Cuál es una gran habilidad que tienes que no está relacionada con el trabajo? Si pudieras invitar a una persona famosa a cenar, ¿quién sería y por qué? Sinceramente, las posibilidades son infinitas.
#2. Involucre a su equipo remoto con ejercicios de creación de equipos
Aunque las reuniones en persona pueden estar restringidas, muchos ejercicios de creación de equipos para equipos remotos ofrecen oportunidades para aumentar la camaradería. Por supuesto, la cultura de tu organización determinará la frecuencia de las actividades de creación de equipos.
Normalmente, las actividades de creación de equipos se programan para el final del mes o del trimestre, pero es posible que desee revisar esto si la moral es baja o hay cambios en el equipo. Realizar actividades de equipo a distancia, como noches de juegos o concursos, clases en línea y concursos de grupo, fomenta la participación. Decida lo que decida, asegúrese de que sea atractivo y divertido.
#3. Reúnase con su equipo personalmente
Si es posible, programe reuniones en persona para establecer contactos. Las actividades de creación de equipos para el personal remoto no tienen por qué estar siempre orientadas a los resultados. Pueden ser tan sencillas como reunirse todos para almorzar y ponerse en contacto. Las minivacaciones y los retiros también funcionan bien si hay una distancia considerable entre los miembros del equipo.
Otra opción es enviar a su equipo a conferencias. Esto tiene dos ventajas: les capacita simultáneamente y crea conexiones personales entre los miembros. También es posible enviar a distintos equipos a diferentes conferencias si crees que necesitan un gel mejor y que se beneficiarían de asistir como un grupo más pequeño.
#4. Manténgase en contacto a través de las redes sociales
Mezclar las redes sociales con el trabajo puede ser polémico, y ningún empleado debe sentirse obligado a participar en sus plataformas personales. Sin embargo, la creación de un grupo en Slack o WhatsApp para mantener conversaciones informales puede impulsar la creación de equipos remotos, siempre y cuando se tenga en cuenta y se respeten los límites laborales y personales.
#5. Comunicarse a través de un chat de grupo
Al igual que la conexión en las redes sociales, debe hacerse con moderación y respeto. Los chats de grupo mejoran la creación de equipos mientras se trabaja a distancia. Establecer un grupo informal en el que los miembros del equipo puedan compartir artículos interesantes relacionados con el trabajo, comparar notas, ofrecer consejos y discutir cosas que no están directamente relacionadas con lo que están trabajando fortalece las relaciones del equipo. Estos chats virtuales asíncronos han sustituido en muchos aspectos a las conversaciones de la oficina, pero siguen cumpliendo la misma función.
#6. Celebrar juntos las fiestas
El reconocimiento de acontecimientos especiales, como los cumpleaños y las vacaciones, contribuye en gran medida a la creación de equipos para los empleados remotos. Los regalos de agradecimiento por los cumpleaños y los intercambios del amigo invisible demuestran que te preocupas por los miembros de tu equipo, independientemente de su ubicación.
Si la programación no permite reunirse en línea, siempre puedes grabar previamente mensajes de buena voluntad y enviarlos a tu equipo. Otras actividades divertidas de creación de equipos a distancia, como los concursos relacionados con las diferentes fiestas, funcionan bien para equipos diversos que no celebran las mismas cosas.
#7. Haz una pausa para el almuerzo a distancia
Los equipos remotos que trabajan separados día tras día pueden seguir aprovechando las ventajas sociales que ofrece la hora del almuerzo. Programar la hora de la comida virtual es una buena forma de establecer vínculos sin centrarse demasiado en el trabajo o en otras actividades divertidas de creación de equipos que pueden requerir una mayor concentración. Puede facilitar estas oportunidades semanal, mensualmente o cuando lo considere necesario.
Conclusión:
El objetivo de las actividades de creación de equipos a distancia es desarrollar un conocimiento más profundo de las personas a nivel personal. Cuando los directivos y los miembros del equipo se entienden, es más fácil comunicarse, distribuir las funciones, así como asignar y asumir responsabilidades en todo el equipo.
Una vez que conozca los puntos fuertes y débiles de sus empleados, podrá diseñar un programa de gestión del talento para optimizar su capacidad natural. El exclusivo test de personalidad de Trust WellNetwork puede ayudarle a conocer en detalle la dinámica de su equipo. Haga clic aquí para saber cómo mejorar la motivación y la productividad de sus empleados que trabajan a distancia.
